Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Iordanis Eleftheriadis, Etui Creations, An der Mühle 28, 41352 Korschenbroich, Deutschland (siehe Impressum). Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter dieser Adresse oder per E-Mail an info@etuicreations.de.

Hosting (Google)

Unsere Website wird auf Servern der Google Ireland Limited bereitgestellt, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag; mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Zugriffsdaten in Server-Logfiles erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browsertyp). Das dient der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Die Website wird über ein weltweites Netz von Servern (Content Delivery Network) ausgeliefert. Dabei kann eine Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO).

Datenbank und Server-Funktionen (Google, Region Frankfurt)

Anfragen aus dem Kontaktformular und Newsletter-Anmeldungen speichern wir in einer Datenbank und verarbeiten sie mit Server-Funktionen. Beide Dienste stellt ebenfalls Google bereit; wir haben als Standort die Region Frankfurt am Main (europe-west3) gewählt, sodass die Daten in Deutschland gespeichert werden. Zum Schutz vor Missbrauch und Spam prüfen wir eingehende Anfragen technisch (z. B. über ein verstecktes Formularfeld).

Kontaktformular und Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Unternehmen, Art Ihres Geschäfts, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschtes Produkt, Farbe, Menge, gegebenenfalls Ihre Logo-Datei und den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen ein Angebot zu erstellen. Über das Formular erhalten wir Ihre Anfrage per E-Mail, und Sie erhalten eine Kopie an die angegebene Adresse.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und nutzen sie ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen. Anfragen löschen wir spätestens 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder daraus ein Vertrag entstanden ist.

E-Mail-Versand (UniOne)

Für den Versand von E-Mails über unsere Website (Bestätigung Ihrer Anfrage, Weiterleitung an uns, Newsletter-Bestätigung und Newsletter) nutzen wir den E-Mail-Dienst UniOne. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name und der Inhalt der jeweiligen E-Mail an UniOne übermittelt. UniOne verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag; mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Rechtsgrundlage entspricht der des jeweiligen Zwecks (Anfrage oder Newsletter).

Unseren Newsletter mit Informationen zu Produkten, Angeboten und Neuigkeiten versenden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Ihre Adresse in den Verteiler auf. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine formlose Nachricht an uns abbestellen. Danach löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler.

Ihre Auswahl im Cookie-Banner speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen. Diese Speicherung ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.

Webanalyse (Google Analytics 4), nur mit Einwilligung

Wenn Sie in die Kategorie „Statistik“ einwilligen, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics erfasst z. B. Seitenaufrufe, Klickpfade, Verweildauer, ungefähren Standort sowie technische Informationen zu Browser und Gerät, und setzt dazu Cookies, um Sie bei Folgebesuchen wiederzuerkennen. IP-Adressen werden in Google Analytics 4 nicht gespeichert. Die Daten können an die Google LLC in den USA übermittelt werden (siehe Abschnitt Hosting zum EU-US Data Privacy Framework). Wir speichern die Nutzungsdaten für 14 Monate, danach werden sie automatisch gelöscht.

Wir verwenden den Einwilligungsmodus von Google (Consent Mode). Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können.

Meta Pixel, nur mit Einwilligung

Wenn Sie in die Kategorie „Marketing“ einwilligen, können wir das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, einsetzen. Damit lässt sich nachvollziehen, ob Besucher nach dem Anzeigen einer Werbung auf Facebook oder Instagram unsere Website aufrufen, um die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen. Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse, Interaktionen auf unserer Website und technische Daten an Meta übermittelt; eine Übermittlung an die Meta Platforms, Inc. in den USA ist möglich (Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Ohne Ihre Einwilligung wird das Meta Pixel nicht geladen.

Versanddienstleister

Für die Lieferung von Bestellungen und Mustern arbeiten wir mit Versanddienstleistern zusammen, insbesondere DHL (Deutsche Post AG), DPD (DPD Deutschland GmbH), GLS (General Logistics Systems Germany) und UPS (United Parcel Service Deutschland). Ihnen übermitteln wir die für die Zustellung erforderlichen Daten (Name, Lieferadresse und, sofern für die Abstimmung der Lieferung nötig, E-Mail-Adresse und Telefonnummer). Das erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) statt.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Basis einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. bei Anfragen, Angeboten und Lieferungen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. beim Newsletter und bei Analyse- oder Marketing-Diensten. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. die handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung von Rechnungen.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. Server-Logfiles zur Sicherheit der Website oder die Beantwortung allgemeiner Anfragen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind:

Bestell- und Rechnungsdaten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel 6 bis 10 Jahre nach Ende des Kalenderjahres der letzten relevanten Buchung.
Anfragen spätestens 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern daraus kein Vertrag entstanden ist.
Newsletter-Daten bis zu Ihrer Abmeldung.
Analysedaten 14 Monate (Google Analytics).
Server-Logfiles nur kurzzeitig, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre bei uns gespeicherten Daten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sowie jederzeit gegen Direktwerbung.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft, z. B. über die Cookie-Einstellungen oder den Abmeldelink im Newsletter.

Wenden Sie sich dazu formlos an uns, z. B. per E-Mail an info@etuicreations.de. Wir beantworten Ihr Anliegen innerhalb eines Monats.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Zusendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung widersprechen wir hiermit.